Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über dein Interesse an sitemapy. Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir dich über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten bei der Nutzung dieses Tools gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

L17 Marketing und Consulting
Marco Lauerwald
Delsterner Straße 120
58091 Hagen
E-Mail: ML@L17.DIGITAL
Telefon: 0151-24032576

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer:innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung eines funktionsfähigen Tools sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer:innen oder wenn eine Rechtsgrundlage es gestattet (insbesondere Art. 6 DSGVO).

3. Hosting & Server-Logfiles

sitemapy wird auf Servern der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) in Deutschland betrieben, die die Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO). Bei jedem Aufruf werden automatisch Informationen erfasst, die dein Browser übermittelt – sogenannte Server-Logfiles. Dazu gehören: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und die IP-Adresse.

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Betreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit seines Angebots.

4. Nutzerkonto & Anmeldung

Für die Nutzung des Tools ist eine Anmeldung mit Benutzername und Passwort erforderlich. Dein Passwort wird ausschließlich in verschlüsselter (gehashter) Form gespeichert und ist für uns nicht im Klartext einsehbar.

Zur Aufrechterhaltung deiner Sitzung setzen wir nach dem Login ein technisch notwendiges Cookie (sm_session). Es enthält eine signierte Kennung deines Nutzerkontos, mit der du bei folgenden Aufrufen erkannt wirst. Ohne dieses Cookie ist eine Anmeldung technisch nicht möglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsverhältnisses).

5. Von dir eingegebene Daten (überwachte Sitemaps)

sitemapy überwacht die von dir hinterlegten Websites bzw. XML-Sitemaps. Dazu speichern wir die von dir eingegebenen URLs sowie die daraus gewonnenen Analyse- und Verlaufsdaten (z. B. hinzugefügte/entfernte URLs, Statusprüfungen, Qualitäts-Auswertungen). Diese Daten dienen ausschließlich der Erbringung der von dir gewünschten Monitoring-Funktion und sind nur deinem Konto zugeordnet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. E-Mail-Benachrichtigungen

Wenn du Benachrichtigungen oder Wochenberichte aktivierst, verarbeiten wir die von dir angegebene E-Mail-Adresse, um dir Meldungen zu Änderungen und kaputten URLs deiner überwachten Sitemaps zuzusenden. Der Versand erfolgt über einen von uns eingesetzten E-Mail-/SMTP-Dienstleister, der die Daten in unserem Auftrag verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst die Benachrichtigungen jederzeit in den Einstellungen deaktivieren.

7. Cookies & Tracking

sitemapy verwendet ausschließlich das oben genannte, technisch notwendige Session-Cookie. Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies gesetzt und keine Dienste wie Google Analytics oder Google Tag Manager eingesetzt. Es findet kein nutzerübergreifendes Tracking statt.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Speicherung entfällt. Konto- und Monitoring-Daten speichern wir für die Dauer deiner Nutzung des Tools. Auf Wunsch löschen wir dein Konto samt zugehöriger Daten – wende dich dazu an die oben genannte Kontaktadresse.

9. Deine Rechte

Dir stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Du hast zudem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung des Tools oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung dient als allgemeine Vorlage und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Bitte lass die finale Fassung von einer fachkundigen Person prüfen und an die tatsächlich eingesetzten Dienste (Hosting, SMTP-Anbieter, eingebundene Inhalte etc.) anpassen.